Top Security QuickFails: #6 Die Passwortwahl: Viel Diskussion, wenig Umsetzung

Ein gewöhnlicher Arbeitstag bei der Usability-First AG in München. Die 2000 Mitarbeiter arbeiten derzeit an zahlreichen Großprojekten und fokussieren entsprechend die Produktivität. Auch Nina Nixmerker ist in Ihrem Projekt vertieft. Am Samstagmorgen wählt sich Nina aus dem HomeOffice ein, um noch einige Projektabschnitte für Montag abzuschließen. Sie wundert sich kurz, dass Sie bei der Anmeldung ihre bestehende Session beenden muss, da Sie sich sicher ist, sich am Freitag noch regulär abgemeldet zu haben.

Am Montag stellte die IT fest, dass ihre Zugangsdaten nicht mehr funktionierten. Nachdem Sie sich mit dem Notfall-Admin Account angemeldet haben, mussten diese feststellen, dass sich keine Dateien mehr öffnen ließen und mit einer .locked-Dateiendung versehen waren. Nach wenigen Minuten startete ein Chatfenster bei dem Account der IT mit dem Hinweis, dass die Unternehmensdateien verschlüsselt seien und man ab 15 Uhr für die Verhandlungen zur Verfügung stünde.

Was ist passiert?

Das Unternehmen Usability-First hat es in den vergangenen Jahren versäumt eine Password Policy einzuführen, noch die Nutzer entsprechend zu sensibilisieren. Somit arbeiteten alle 2000 Mitarbeiter im Unternehmen mit der Default Windows Domain Policy, welche unter anderem folgende Werte vorgibt:

• Passwort Länge: 7 Zeichen
  Die Passwörter müssen mindestens 7 Zeichen lang sein, d.h. mit einer durchschnittlichen Gamer-Hardware kann ein Angreifer die Passwörter unter einem Tag knacken, wenn dieser Passwort-Hashes erlangt. Außerdem wird die Liste mögliche Passwörter, welche von den Nutzern verwendet werden, stark eingeschränkt was zum einen sogenannte Wörterbuch-Attacken begünstigt und zum anderen klassische Brute-Force Angriffe auf Login Funktionen.
• Lockout-Schwelle: Deaktiviert
  Ein Angreifer kann potentiell unendlich Login-Versuche auf die Accounts durchführen. Dies könnte an öffentlichen Diensten wie einen OWA oder M365 missbraucht werden, deutlich gravierender wäre jedoch, wenn ein Angreifer im internen Netzwerk Passwörter ausprobieren kann.

Aufgrund fehlender Awareness, Tools und Unternehmensvorgaben hatte Nina Nixmerker für alle Ihre Accounts das gleiche Passwort. Das Passwort Nina.N1! verwendete Sie sowohl auf Social Media wie Twitter, Instagram und Facebook, wie auch für Ihren Windows und VPN-Account.

Durch einen Datenleak bei Facebook wurde 2021 ihr Passwort offengelegt, wodurch Angreifer zunächst ihre privaten Accounts kompromittiert haben. Hierdurch stellten die Angreifer fest, dass Nina in einer mittleren Management Position in einem Umsatzstarken Unternehmen tätig war. Nachdem die Angreifer sich anschließend im Netzwerk angemeldet hatten, stellten diese fest, dass zahlreiche User (darunter auch der Domain Admin) den Usernamen als Passwort verwendeten, wodurch diese im Zeitraum von Freitagabend bis Montag das gesamte Unternehmen verschlüsseln konnten.

Was tun?

Es gibt grundsätzlich 4 einfache und eine mittelkomplexe Maßnahme zur Minimierung derartiger Risiken.

Passwort Safe

Kaum jemand kann sich mehr als eine Hand voll komplexer Passwörter merken. Wir sind der Überzeugung, dass Nutzer sich in der Regel nur 3 Passwörter merken müssen.

• Smartphone
• Windows/ Mac Login
• Passwort Safe

Alle weiteren Zugangsdaten werden in einem Passwort Safe erzeugt und verschlüsselt abgelegt. Bei der Auswahl des Tools solltet Ihr folgende Aspekte beachten:
Einfache Nutzung für die Nutzer (also Apps für Client, Smartphone und Plugin für Browser), Synchronisierung über Geräte und Rollen- und Rechtestruktur. Wir sind zusätzlich der Meinung, dass man Passwortsafes niemals in der Cloud hosten sollte, sollte immer eine OnPrem Lösung bevorzugen sollte.

Password Policy

Eine angemessene Password Policy im Unternehmen würde verhindern, dass sehr einfach und unbedacht Passwörter verwendet werden. Auch eine Lockout Sperre bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen ist zwingend erforderlich. Wir empfehlen unseren Kunden folgende Konfiguration

• Passwortlänge: 12 Zeichen
• Passwortalter: 180 Tage
• Lockout-welle: 10 Versuche
• Lockout-Dauer: 6h
• Reset Lockout-Counter: 6h

Dies ist unsere Empfehlung aus zahlreichen Assessments der vergangenen Jahrzenten. Falls Ihr der Meinung seid, dass 14 Zeichen mit unendlichem Passwortalter die bessere Alternative ist, seid ihr herzlich eingeladen mit mir auf Twitter zu diskutieren 😉

Awareness

Ohne ein grundlegendes Verständnis über Passwörter (Mehrfachverwendung – Datenleak, Identitätsdiebstahl, Schwache Passwörter, etc.) helfen die oben aufgeführten Maßnahmen nur bedingt. Deshalb sollten die Nutzer bezüglich dieses Themas (mindestens bei Onboarding im Idealfall 1x/Jahr) Informationen zu diesem Thema erhalten. Hier ein inhaltliches Beispiel für Tipps zum merken sicherer Passwörter -> Link auf Blogbeitrag

Audits

Sofern möglich, sollten mindestens die Passwörter in der Domain und bei öffentlichen (aus dem Internet erreichbar) Anwendungen jährlich überprüft werden. Bei Fragen, wie man dies im Idealfall prüft, sucht Euch einfach einen Dienstleister Eures Vertrauens

Sicherheitsgewinn

• hoch

*Aus der Blog-Serie Top Security QuickFails